Impressum

Impressum/Offenlegung/§ 13 AVG/Allgemeine Nutzungsbedingungen für Gemeindehomepages

1. Impressum/Offenlegung gem. §§ 24f MedienG

Medieninhaber:

Marktgemeinde Pillichsdorf

Herausgeber:

Marktgemeinde Pillichsdorf Ansprechperson: Bgm. DI Florian Faber Adresse: Hauptplatz 3, 2211 Pillichsdorf. Telefon: 02245-2421 Fax: 02245-2421 21 E-Mail: info@pillichsdorf.at DVR-Nummer der Marktgemeinde Pillichsdorf: 0409481

Medienlinie gem. § 25 Abs. 4 MedienG:

Homepage der Marktgemeinde Pillichsdorf bietet der Öffentlichkeit Informationen und E-Government Dienste der Marktgemeinde Pillichsdorf

2. Kundmachung gem. § 13 AVG

Schreiben an die Marktgemeinde Pillichsdorf richten Sie bitte an folgende Adresse: Hauptplatz 3, 2211 Pillichsdorf

Zur leichteren Bearbeitung Ihres Schreibens ersuchen wir Sie, falls bekannt, die Geschäftszahl anzuführen.

Telefon und Fax

Bei Übermittlungen per Telefax verwenden Sie bitte die Telefax-Nummer 02245-242121. Für telefonische Anfragen stehen wir unter der Telefonnummer 02245-2421 während der Amtsstunden zur Verfügung.

E-Mail

Wenn Sie mit uns elektronisch kommunizieren wollen, verwenden Sie bitte die offizielle E-Mail Postadresse info@pillichsdorf.at der Marktgemeinde Pillichsdorf.

Für die elektronische Kommunikation mit der Marktgemeinde Pillichsdorf können folgende Formate verwendet werden:

EMAIL-POLICY 

 

Der Marktgemeinde Pillichsdorf:

 

Richtlinien für den eingehenden/ausgehenden Email Verkehr

Dokumentformate:

Alle Emails, die nicht den Formatvorgaben entsprechen, werden nicht zugestellt. Es erfolgt eine automatisch generierte Information an die/den AbsenderIn mit dem Hinweis, dass die E-Mail nicht zugestellt werden konnte. Senden Sie in diesem Fall die E-Mail mit einem gültigen Dateiformat erneut ab.

Email Größenbeschränkung:

Emails, welche inkl. Anhang eine Größe von 15 MB überschreiten, werden nicht angenommen.

Anzahl der EmpfängerInnen:

Eingehende Emails, welche die maximale Anzahl von 50 Empfängerinnen überschreiten, werden nicht zugestellt.

Verschlüsselung:

Verschlüsselte Emails werden aus Sicherheitsgründen nicht angenommen (Betrifft auch alle verschlüsselten oder mit Passwortschutz versehenen Dateianhänge oder Teilkomponenten).

Viren und Malware:

Emails, welche vom Antivirensystem der Gemeinde als virenverseucht erkannt werden, werden nicht angenommen bzw. umgehend gelöscht. Es erfolgt keine Notifikation der Absenderin bzw. des Absenders.

SPAM Behandlung:

Zur SPAM Abwehr kommt ein zweistufiger Ansatz zum Einsatz:

Alle Emails mit einer Source Adresse, die auf zen.spamhaus.org gelistet ist, werden als potentielle SPAMMER nicht angenommen! Es erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung bei der Zustellung an die/den Absenderinnen!

Alle anderen als SPAM klassifizierten Emails werden unter Quarantäne gestellt und von der Empfängerin bzw. dem Empfänger nach Prüfung gelöscht oder zugestellt.

Datenschutz/Datensicherheit

Bitte schützen Sie Ihren E-Mail Account mit ein Passwort gemäß den Gemeinde-Richtlinien

Stellen Sie sicher, dass kein unbefugter Zugang zu Ihrem E-Mail Account möglich ist.

Drucken Sie nur in einem gesicherten Bereich oder in der Gemeinde

Stellen Sie sicher das Ausdrucke gesichert abgelegt werden und nicht bedarf diese Ausdrucke geschreddert vernichtet werden.

Organisationsbezogene Email Adressen:

Verwenden Sie bei der Kommunikation mit den Dienststellen der Marktgemeinde nach Möglichkeit organisationsbezogene Emailadressen, wie sie zum Beispiel auf der Homepage veröffentlicht oder auf Mailsignaturen zu finden sind. Damit ist sichergestellt, dass unabhängig von der Verfügbarkeit einer bestimmten Sachbearbeiterin bzw. eines bestimmten Sachbearbeiters Ihr Anliegen bearbeitet wird.

Richtlinien für den ausgehenden Email Verkehr

 

Digitale Signatur, Amtssignatur

Derzeit werden keine ausgehenden Emails der Gemeinde digital signiert. Die E-Mails können jedoch amtssignierte Dokumente im Anhang enthalten.

Löschfristen für gespeicherte  empfangene und gesendete E-Mails.

E-Mails die im Zusammenhang mit einer Rechtsvorschrift belegt sind (z.B. Rechnungen (7 Jahre Löschfrist) sollten synchron mit den jeweiligen Löschfristen der Rechtsvorschrift  endgültig gelöscht werden.

E- Mails, die in keinen nachweisbaren oder unmittelbaren Zusammenhang mit einer Rechtsvorschrift oder einer aufliegender Einwilligungserklärung abgespeichert sind, werden a.) unmittelbar nach Erledigung gelöscht oder falls einen möglichen Zugriff darauf notwendig sein sollte nach Ablauf längsten eines Jahres gelöscht.

Amtsstunden

Für den Parteienverkehr stehen wir Ihnen Mo. von 7:00 Uhr bis 12:00 Uhr, Mi. und Fr. von 8:00 Uhr bis 12: 00 Uhr, Do. zusätzlich von 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr (Bürgermeisterstunden&Bürgerservice) zur Verfügung. Sollten Sie ein persönliches Gespräch wünschen, ersuchen wir um vorherige Terminvereinbarung.

3. Allgemeine Nutzungsbedingungen

Der Nutzer anerkennt, dass die Nutzung der von der Marktgemeinde Pillichsdorf angebotenen Dienste im Internet ausschließlich unter Anwendung dieser allgemeinen Nutzungsbedingungen erfolgt.

Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass die Marktgemeinde Pillichsdorf keine Verpflichtung übernimmt, die von ihr im Internet angebotenen Dienste unterbrechungsfrei und jederzeit abrufbar zu halten.

Sowohl die Zurverfügungstellung als auch die Nutzung der Dienste und Inhalte unterliegen den einschlägigen gesetzlichen Regelungen insbesondere des Datenschutzes, des Urheberrechts sowie des Marken- und Musterschutzes.

Die auf den Internetseiten der Marktgemeinde Pillichsdorf wiedergegebenen Inhalte dienen, trotz eingehender Recherche und Aufarbeitung, lediglich zur Information. Für dennoch enthaltene Fehler kann keine wie immer geartete Haftung übernommen werden. Weiters erklärt sich die Marktgemeinde Pillichsdorf als nicht verantwortlich für den Inhalt von Internetseiten, auf die mit einem Link verwiesen wird.

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